sábado, 8 de junio de 2019

ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS


LA PLANEACIÓN: TIPOS DE PLANES

El resultado del planeamiento se materializa en diferentes tipos de planes, con mayor o menor grado de detalle en sus especificaciones, de distinto plazo de cumplimiento, para distintos sectores o niveles dentro de la organización entre otros.


Premisas: Debemos tener presente cada una de las ideas y motivos que nos están conduciendo a desarrollar un plan, esto nos va a llevar una información sustancial e importante al momento de la elaboración del plan. 

Misión: Tiene como finalidad fundamental lo de ver cual es el mejor camino a seguir dentro de un plan que persigue a la empresa para lograr los objetivos.

Visión: pretende direccionar y visualizar a  tiempo de como queremos que los planes se desarrolle las metas se cumplen y la empresa crezca en diferente orden socio-económicos.

Objetivos: El determinar buenos objetivos medibles y mensurables nos con llevan que los planes tengan buenos resultados sean estos de corto, mediano y largo plazo.

Estrategias: Es un componente esencial para todo tipos de planes ya que interactuan con los recursos con que se cuenta; sean estos humanos, materiales o económicos, desde luego con una óptica de previsión antes los problema y riesgos que se presentan.

Política: Desde luego debe hacer ciertas reglas dentro de los planes que se vayan a desarrollar, estos políticos permiten que todos involucrados los cogen como parte de las directrices para el desarrollo de los planes.

Reglas: Estándares y procedimientos; estos tres componentes son necesarios para que todas las actividades que se generan sean secuenciales homogéneos, equitativos y se adhieren a los demás componentes del plan.

Tácticos.- interactuan con la planificación estratégica para acercarla más a la realidad a través de planes específicos para cada departamento o división. Los planes tácticos son los que dan los detalles necesarios para poner en acción las estrategias; tratan de instrumentar los planes estratégicos, especificando los detalles de como se alcanzaran los objetivos generales.



A continuación un vídeo referente al tema tratado:



18 comentarios:

  1. Las organizaciones actualmente realizan planificación para cualquier actividad que vayan a realizar, el tipo de plan que apliquen que aplique sera de acuerdo a su razón social, sin embargo cada empresa ejecuta sus planes de la mejor manera posible, con el fin de cumplir sus objetivos, metas, visión. Para implementar un nuevo procedimiento en una empresa, el primer paso es realizar una planificación, para identificar todos los aspectos positivos y negativos que se pueden presentar, un buen plan, disminuye el porcentaje de cometer errores.

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  2. Los planes son obtenidos a partir de ideas y programas. El objetivo de un plan es organizar, programar y prever. Para ello deben determinarse los objetivos, el medio, la forma, el lugar y quien lo llevará a cabo.Un plan, consiste en la estructuración de una serie de pasos con el fin de cumplir un objetivo o bien de alcanzar metas; el proceso de planificación resulta sencillo siempre y cuando se tengan claros los objetivos que la organización desea obtener, ya que una vez aclarada la meta, se pueden establecer los procesos a seguir.

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  3. Las empresas realizan una planificación para cada área, esto implica que cada plan es diferente uno de otro y dependerá de las actividades que se realicen dentro de esta área o departamento, sin embargo siempre la planificación estará direccionada a cumplir los objetivos y metas de la empresa, los diferentes planes desarrollados conllevan el éxito empresarial.

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  4. Dentro de una organización se pueden dar varios tipos de planificación, esto ayuda para incluso plantearse objetivos claros, precisos y alcanzables, entre estos tipos tenemos, las premisas que son las ideas que fluyen durante el inicio de un proceso, la misión que viene a ser todas nuestras metas como empresa a corto y largo plaza, la visión ayuda a saber como quisiéramos ver establecida dentro de tiempo a nuestra empresa, los objetivos y estrategias son los planes más acertados para llegar a una meta o varias anteriormente establecida, mientras que las políticas, reglas y tácticas son para darle un tipo de orden y control a todo lo antes mencionado para generar un buen ambiente empresarial.

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  5. El administrador debe manejar diversos tipos de planes, que pueden abarcar periodos a largo y corto plazo, incluir a la organización entera, como una división o un departamento, incluso una tarea.Los planes son el resultado de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.

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  6. La planeación es un componente importante que permitirá lograr los objetivos planteados. Así mismo, la planificación posee tipos de planes, un administrador debe saber reconocer la existencia de estos no toparse con dificultades en la realización de planes efectivos. Estos tipos de planes son estratégicos, los que permiten colocar a la organización de acuerdo a su visión, tácticos que permiten involucrar a los departamentos de la empresa y operativos, los cuales tienen por objetivo apoyar a los planes estratégicos.

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  7. Una planeación debe ser llevada por toda organización, el fin de este proceso se basa en elegir planes y objetivos con el propósito de cumplirlos, mediante la correcta toma de decisiones. La planeación es muy amplia, por ello es útil considerar los diferentes tipos de planes como premisas, misión, visión, objetivos, estrategias, políticas y reglas que nos permitirán organizar, programar, prever y tomar las mejores decisiones dentro de la empresa.

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  8. Los planes reflejan una serie de estrategias que se prevén aplicar en cualquier tipo de organización para administrar de manera adecuada, precisamente, los recursos humanos, materiales y financieros. Permite desarrollar una serie de actividades de manera congruente que le permitirán a la organización a alcanzar las metas que se plantearon por esta razón toda organización debe tener una planificación adecuada con la finalidad de cumplir con los objetivos de la misma de una manera eficiente de la cual surgen diferentes planes que tienen el propósito de programación, previsión y la coordinación de una secuencia de eventos , existe a su ves distintos tipos de planes entre los cuales encontramos los estratégicos, tácticos, programas y presupuestos, cada uno de estos ayuda a que las gerencia tome decisiones que ayuden al crecimiento de la empresa.

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  9. El plan es un producto de la planeación, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de planeación y el proceso de implementación del mismo. El propósito de los planes se encuentra en: La previsión, la programación y la coordinación de una secuencia lógica de eventos. Los planes deben responder al qué (objeto), cómo (medios), cuándo (secuencia), dónde (local) y por quién (ejecutante o persona).
    Entre los diversos tipos de planes figuran: Propósitos, misión, objetivos ó metas, políticas, estrategias, procedimientos, reglas, programas, presupuestos. Al respecto, algunos tratadistas consideran que de los anteriores planes, las más importantes son las políticas y los programas, dentro de los que se incluyen los objetivos y los procedimientos.

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  10. En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización. La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.

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  11. Independientemente del tipo de plan que se realice acordé a la actividad de la empresa; todos siguen el mismo proceso de planificación:1.-Premisa, la cual es una idea de lo que se quiere llegar a hacer,2.- Misión, que queremos conseguir con esa idea, 3.- Visión, hasta donde queremos llegar, 4.- Objetivos, que debemos hacer y cumplí para llegar a esa meta, 5.- Estrategias, que me ayuden a alcanzar mis objetivos, 6.- Políticas, que debo y que no debo hacer para el bien de la empresa, 7.- Reglas, que disciplina deben seguir tanto el gerente como los colaboradores y 8.- Tácticas, para poder superar problemas y a la competencia.

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  12. La planeación es un proceso mediante el cual una organización define sumisión de largo plazo y las estrategias para alcanzarla a partir del análisis de sus fortalezas y debilidades internas de la organización; oportunidades y amenazas externas que enfrenta la organización, con el fin de evaluar la situación y tomar decisiones para asegurar el futuro. En otras palabras, es una transición ordenada entre la posición que guarda una organización hoy, y la que desea en el futuro, ya que son las actividades relacionadas específicamente con la determinación anticipada de acciones, por lo tanto, la planeación estratégica: es una herramienta que consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la organización y la formulación o puestas en marcha para crear o preservar ventajas, todo esto en función de la misión, objetivos y metas del medio ambiente y de los recursos disponibles.

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  13. Planeación es la acción y efecto de planear o planificar. Es el proceso y resultado de organizar una tarea simple o compleja teniendo en cuenta factores internos y externos orientados a la obtención uno o varios objetivos. También se utilizan conceptos similares como planeamiento o planificación.
    El concepto de planeación se utiliza en diversos ámbito como en el mundo de la empresa, la política, la economía o la educación.

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  14. Planeación es la acción y efecto de planear o planificar. Es el proceso y resultado de organizar una tarea simple o compleja teniendo en cuenta factores internos y externos orientados a la obtención uno o varios objetivos. También se utilizan conceptos similares como planeamiento o planificación.
    El concepto de planeación se utiliza en diversos ámbito como en el mundo de la empresa, la política, la economía o la educación.

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  15. La planeación proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la habilidad de la administración para anticiparse y prepararse para los cambios que podrían afectar los objetivos organizacionales, es la base para integrar las funciones administrativas y es necesaria para controlar las operaciones de la organización.

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  16. La planeación es la base de la pirámide estructural de la empresa.Ya que una entidad organizacional debe de realizar cambios para obtener mejoras, dichas mejoras sean estructurales y financieras. Para la obtención de dichas mejoras primeramente se debe empezar con realizar un análisis de necesidades y realizar una correcta toda de decisiones en base a un sistema de planeación idóneo

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  17. LA identificacion de los diferentes tipos de planes es algo relevante para las empresas, debido a que de esta manera pueden identificar que plan será el apropiado para la situación que se presente. Al momento de que se realiza una planeación estrátegia esta está generando un buen ambientel organizacional dentro de la misma, por ende, esto beneficiará tanto a los empleados como la organización en sí, se desarrollará en buenos términos condiciones, generando mas rednimiento por parte de los empleados.

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  18. La planeación ayuda a proporcionar a la empresa una acción efectiva la mismabque resulta de la habilidad de la administración a anticiparse y prepararse para los cambios que se puedan presentar en la actualidad empresarialmente debido al tipo de competencia que se puede encontrar, el mismo proceso cambiante es el que podría hacer que los mismos objetivos de la empresa no se puedan cumplir y para ello es necesario la planeación.

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